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实施项目采购电子化,保障服务供给“不掉链”

发布日期:2020-03-07     来源:国有资产管理处

自新冠肺炎疫情暴发以来,国资处坚决贯彻落实各级防控要求,闻令即行,履责担当,坚持“采购不掉线、服务常在线”的工作理念,积极探索采购模式,全力以赴保障学院采购工作顺利实施。3月6日,学院电力增容设计服务采购项目尝试采用全程电子化方式实施采购,圆满完成了采购工作。

快速响应,周密安排

积极学习《四川省财政厅关于进一步做好疫情防控期间政府采购工作有关事项的通知》(川采才〔2020〕28号)等文件,认真领会采购项目电子化实施的指导思想。在收到后勤处采购需求后,国资处多次在线组织相关人员进行工作研讨,传达财政部门和学院相关精神,研究落实疫情防控期间采购便利化工作,细化疫情期间项目采购的电子化实施方式及工作流程。为了保证项目顺利实施,国资处确定实施方式后,主动联系后勤处、审计处,协商、确认实施方式和流程,并就一些关键环节进行了推演。因前期准备充分,采购公告要求明确,没有供应商提出异议。自3月2日发布公告,截止投标有效期内,共收到投标文件7份,项目得到了潜在服务商的积极响应。

在线评审,规范公正

为有效减少人员聚集,阻断疫情传播,投标文件通过“加密电子邮件+双箱接收”方式接收,密码以“密码邮件+电话在线”方式在线提供。国资处、后勤处、财务处、审计处相关工作人员通过建立临时QQ群,对项目进行在线评审、在线监督,并在线确认开标结果。通过采用邮件投标、网上评审的方式,实现异地协同、远程评标,保证评审过程公开、透明,保障疫情期间学院紧要项目的顺利实施。

严控风险,落实责任

严格实行业务风险和疫情风险双管控。针对新模式下的业务风险和廉洁风险,制定严格防控措施。网络评标过程中,通过密码设定、多部门监督协作、网上核查企业信息,在线公示、音视频监控等方式,无接触全方位保障工作纪律,切实履行工作职责,提高责任意识。

此次全流程电子化采购工作的顺利实施,既确保了采购时效,也体现了公平公正。一方面在疫情防控的特殊时期,国资处保证了在疫情防控措施上的有效落实,也为学院今后采购提供了可参照模板。另一方面供应商获得了公平参与市场竞争的机会,也降低了参与竞争的成本。停学不停采购,停学不停服务,国资处将会同相关职能部门及时实施各项目采购,保证学院各项工作不因疫情采购受阻而延误。