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担起防疫保障责任 做好防疫物资采购

发布日期:2020-03-04     来源:国有资产管理处

抗击疫情,物备方行。新冠肺炎疫情爆发后,学院及时成立防控领导小组,制定了《防控新型冠状病毒感染肺炎疫情确保开学安全工作方案》,根据工作方案,国资处作为后勤保障专项工作组的参与部门,负责落实防疫物资的采购和储备工作。自1月28日,学院确定防疫物资采购清单以来,国资处在学院党政办、后勤处、财务处等部门和热心教职工的大力支持下,积极克服采购预算有限,供需严重失衡,市场价格飙升,采购渠道紧缺,现货供应不足,履约互信缺乏等诸多现实困难,想方设法开展防疫物资采购工作。

截至2月27日,学院执行防疫物资采购约38万元,除部分预订的防疫物资待厂商发货外,包括红外体温计、医用口罩、医用防护服、酒精、消毒液、水银体温计及卫生间用品等大多数必需的防疫物资已验收入库。目前,学院所需防疫物资基本到位,为有效落实疫情防控措施提供了及时的物资保障,也为学生返校开学做好了必要的物资准备。在历时近一个月的防疫物资采购中,国资处通过以下举措,努力完成学院下达的采购任务:

一是提高政治占位,落实采购主体责任。接到学院安排的采购任务后,国资处立即启动防疫物资采购工作,通过电话、微信、QQ等方式快速安排部署疫情防控所需物资采购任务,同时向参与采购人员讲明防疫工作的严峻态势,强化“从政治高度对待疫情防控”的责任意识。强调防疫采购无小事,要求对学院各部门提出的采购需求不推辞、不拖延、不敷衍。强调廉洁自律无例外,要求每一项采购的执行过程中不谋私利、不搭便车、不沾物资。

二是加强沟通协同,提高采购工作时效。在疫情汹涌的特殊时期,学院启用应急采购机制,简化了采购审批程序。审批程序简化,并未授予采购人员自行决断权。为此建立了防疫物资采购协同QQ群,大额采购项目均在决定采购前,进行信息通报和决策沟通,并经分管院领导同意,确保采购物资适用,采购价格公开,采购结果合规。同时为提高效率,小额零散采购,经部门同意后,均与使用部门沟通确认,确保采购即时决断而不私断。

 三是灵活采购方式,多头并举落实货源。在防疫物资供不应求的市场现状下,物资价格一直呈上升态势,抢抓采购时机尤其重要。为此在采购中根据商家所售物资状况,灵活采取合同采购、商场直购、电商网购等方式,快速形成交易事实,即时锁定采购的物资及其价格。因疫情形势严峻,防疫物资的市场需求短时形成了井喷式暴长,平时的供应渠道基本无货。在不便外出的情况下,无法通过实体市场比选产品及其价格,采取线上线下多渠道进行优选货源。由于京东、淘宝等网上商城春节不停业,电商网购便成为了首选途径。其次防疫指挥系统推荐的供应商和学校教职工引荐供应商就是重要渠道,紧俏物资基本依赖此渠道以合同方式采购。最后,为满足防疫一线急需物资,采购人员还冒着风险到商场直购。

四是不分“公私黑白”,确保物资入库备用。在国家征用防疫物资生产厂商,全民装备防疫用品的当下,“一罩难求”“一计难求”的现实下,只要物资未到手,均有可能采购无果。为确保防疫物资到位,采购人员不分“公私(公车、私车)”,在学院未派公车的情况,多次自驾私家车运送因快递物流受限或商场采购的物资。也不分“黑白(白天、黑夜)”,为避免红外额温计货运过程中发生变故,国资处和后勤处相关人员连续跟踪一整天,不时联系供货商家,坚持要求当天提货,最终在午夜时分确定取货地点,待国资处提货人和后勤处司乘人员取回货物,并安全存放入库时已达凌晨2点。

疫情需要就是命令,防疫采购就是任务,物资保障就是责任。在疫情防控工作中,国资处全体人员面对疫情风险没有逃避,面对采购困难没有退缩,真正做到了“团结一致,服从指挥,党员在前,勇于担当”。防疫物资采购任务的及时完成,源于各位领导的信任支持和当机决断,成于国资处团队的齐心协力和责任担当,助于党政办和后勤处提供的采购信息、财务处及时的货款支付、后勤处司乘人员及学院安保人员的大力支持。面对疫情,财院人携手同行,必定能打赢疫情防控这场阻击战。